Главная > Товары > Как вести учет товара

Как вести учет товара

Учет товара ведется торговыми организациями в одноименной программе автоматизации, выпущенной на рынок компанией-вендором «Универсальная Система Учета», или коротко УСУ.

По принципу действия программа является автоматизированной информационной системой, где все данные мало того, что взаимосвязаны, но еще и взаимодействуют между собой, в результате организуя эффективный учет всей деятельности торговой организации, а не только самого товара.

По принципу оформления программа имеет простой интерфейс, который можно «облагородить» любым их 50 предложенных дизайнерских вариантов. Структура распределения информации также понятна, а удобная навигация является предметом гордости компании-производителя, как, впрочем, и сама программа. Сразу отметим, что программа является единственным представителем в этом классе программных продуктов, поддерживающим функцию отложенного спроса, что для торговой организации может оказаться очень удобным – незавершенная сделка сохраняется, обслуживание переносится на следующего покупателя, а при возвращении клиента ее оформление продолжается. Подробно узнать о системе учета товара можно тут usu.kz/uchet_tovara.php.

Это к слову о преимуществе программы. Второе преимущество – функция автозаполнения, которая позволяет системе автоматически формировать любую отчетность, включая все виды накладных, что немаловажно при учете товара, и финансовый документооборот, что важно для работы торговой организации. Еще одно преимущество – совместимость с торговым и складским оборудованием, что повышает потенциал действия программы и оборудования. Интеграция со сканером штрихкода дает возможность моментально идентифицировать товар, оперативно находить местоположение на складе, контролировать текущие остатки. Совместная работа с терминалом сбора данных приводит к проведению ревизионно-инвентаризационных мероприятий в ускоренном режиме. Принтер чеков и этикеток, фискальный регистратор, электронные весы – неполный перечень всех возможностей.

При оформлении товара работает функция импорта, благодаря которой не нужно вручную вносить информацию в систему – все данные автоматически перенесутся из приходных накладных в базу товаров, при этом процесс гарантирует высокую точность переноса и полное соответствие данных.

При реализации товара автоматически сформируется расходная накладная, а сам товар спишется с баланса, сумма денежных остатков в кассе или на банковском счете автоматически пополнится в размере стоимости проданного. Все продажи также строго документированы, что дает возможность выяснить, какой товар является сегодня самым востребованным, а какой самым неликвидным. Это позволит оптимизировать товарные запасы, позаботиться о постоянной обеспеченности ходовыми позициями и поскорее избавиться от залежавшейся продукции, предложив ее по «сходной» цене.


Комментарии:

Об авторе: Johan8888